图书馆管理平台培训材料
图书馆管理平台培训材料
欢迎使用中小学图书馆管理平台，针对图书馆的日常工作结合本系统，分为三大步骤，一是读者管理（办理借书证），二是图书采编，三是流通管理。以下将详细介绍各步骤的使用。
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一、?第一次运行系统
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第一步：打开【浏览器】，在地址栏中输入系统管理地址，如：http://cc.sl.eamn.net
说明：目前系统支持的浏览器主要是IE浏览器，部分浏览器系统运行时可能会不支持。
第二步：在登录窗口中输入用户名、密码、验证码后点击登录按钮。
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二、?读者管理
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第一步：教职工部门设置及学生班级设置；
a. 点击【读者管理】 → 【部门登记】 → 【新增】，登记部门。
b. 点击【读者管理】→ 【班级设置】 → 【班级设置】，点击【新增班级】按钮，输入要新增的班级数）
第二步：读者登记；
a.。点击【读者管理】 → 【读者登记】 → 点击【 】，在弹框中展开目录树点选相应的部门或班级后，点击下方的【选择】按钮，登记部门或班级中的读者借书证号、姓名、性别等信息。（借书证号可以任意填写，但每一位读者的借书证号要唯一。
第三步：打印借书证；
a. 选择借书证样式：点击【系统管理】→【图书馆设置】 →选择借书证式样后保存（如果学校名称较长，建议选择【长校名式样】）。
b. 按部门打印：
点击【读者管理】 →【批量打印借书证】 →选择读者范围后，点击下方的【打印借书证】。
c. 选择读者打印：
点击【读者管理】 →【选择打印借书证】 →【 】选择部门班级，在展开的人员选择中将需要打印点击下方的【打印借书证】。
第四步：读者用户管理，给每位读者注册或指定登录平台的用户名（账号），便于读者登录图书平台获得相应的服务。
操作方法：
点击【读者管理】→【读者用户管理】
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三、图书采编
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Ⅰ、图书编目和上架流程图：
第一步：库室设定；?????????? （点击【系统管理】 → 【库室设置】 ）
第二步：设置条码规则；???????????? （点击【系统管理】 → 【图书馆置】→ 【书刊条码规则】）
第三步：打印条码、贴条码；?? （点击【编目】 →? 【打印条码】）
设定好起始条码号后，输入打印条码数，选择好纸张类型及纸张布局后点击【我知道，开始打印条码】。
第四步：图书编目；?????? ????（点击【编目】→ 【图书编目】 ）
1)????? 扫入图书的ISBN号（或者通过书名、作者进行查重），系统将按顺序自动在本馆、MARC库、共享库、所有馆中查找此书的编目数据，如找到图书的编目信息，则进行【套录】此书的编目信息，按版权页信息核对信息无误后，保存编目信息。
2)????? 在图书上架窗口中选择【上架书库】、【登入总括】信息后，即可扫入条码直接上架 。
3)????? 没有编过。扫入图书的ISBN号，如果本馆、MARC库、共享库、所有馆没有此书的编目数据，则点击【新增著录[F10]】，在著录界面中输入图书信息确认保存后，扫入条码上架。
4)????? 丛书编目。扫入图书的ISBN号，如果丛书或是相近图书已编目，那么选中丛书或是相近图书点击【套录】，核对并修改信息后，扫入条码上架。
5)????? 复本书编目。如果是复本书，扫入图书的ISBN号，直接扫入条码上架，不用再编目。
??????????? 第五步：打印书标、贴书标；??
?? （点击【编目】 → 【打印连续书标】（可通过按编目人、时间等信息进行查询后打印书标）或【打印选择书标】扫入条码后进行打印）
注意：在打印书标前，请先设置好书标式样（【系统管理】→ 【图书馆设置】中设置书标式样）。
??????????? 第六步：排架；建议按分类索书号呈S行排架，根据各馆具体情况确认。
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??Ⅱ、期刊管理
第一步：期刊征订；?????
（点击【期刊】→【期刊征订】后，确认订购年份，扫ISSN或输入邮发代号查重，如找到该期刊信息，则经核实，确认每份(这里的每份是指你订购的套数)价格、订购数量、期限等相关信息后，点击【确定订阅】完成订购。）
????? 第二步：新刊登到;????????
(点击【期刊】→【新刊登到】后，确认刊期年度，扫ISSN或输入邮发代号查询后，在登到信息栏中，确认期刊期号、单价、登到书库后，扫入期刊条码【提交】完成登到)
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四、流通管理
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Ⅰ、借阅规则设定
第一步：新建借阅规则；
点击 【流通】→【借阅规则】→【新增】，输入规则的名称，设置预约、续借、可借书库，新增可借文献类型及分类、借阅量和期限后，【保存】。
第二步：读者借阅规则分配；
点击【流通】 →【借阅规则设置】，根据读者的类别，点选“ ”或“ ”选项，请在工作区左半部点选相应部门或班级对应的借阅规则一栏中的“ ”后，选择对应规则即可；如需要设置自该部门以下的部门均使用与该部门相同的规则，那只需要点击窗口中部门名称左上角的【设置以下相同】；如需要对该部门下的个别读者设置与本部门不同的规则时，可在窗口右半部分对应的读者右边“借阅规则”一栏中点选所需规则即可。
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Ⅱ、借还书刊?????
?? 第一步：借阅??? （点击【流通】→【快速借阅】，扫入借书证号和图书条码即可 ）
第二步：归还???? (点击【流通】→【快速归还】，选择相应书库扫入图书条码即可)
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Ⅲ、阅览管理
第一步：首先需确认，需进行阅览管理的书库是否设为可作阅览室管理。
（【系统管理】→【库室设置】打开后查看对应的“可作阅览室”一栏是否打“?”。）
第二步：阅览登到，???????????? ???????????????????????????????
（点击【阅览】→【阅览登到】，选对应阅鉴室名称后，在借书证号一栏扫入证号，相同证号第一次扫入为登到，第二次扫入为退出。）
第三步：关闭阅览室：闭馆前需要完成的工作。
（点击【阅览】→【阅览登到】→【关闭阅览室】）
注：如果是整个班级或部门集体登到，系统提供了集体登到功能。
（点击【阅览】→【阅览集体登到】，选择对应的阅览室和读者范围后，点【集体登到】）
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????????????五、馆员用户注册及分配权限
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图书馆馆长可以为图书馆工作人员注册并分配相应的权限，此人员就可以用注册的用户登录系统进行相应模块的管理。
第一步：点击【系统管理】 → 【用户管理】→【注册用户】；
第二步：填写登录名，姓名，用户密码等相关信息后，在角色及权限对应的操作栏中点击【添加角色】后，点击【保存】。
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????????????六、常用查询统计
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????????????Ⅰ、找书
???????找书是读者有效利用图书馆的必经之路。它可以从分类索书号、正题名、作者、出版日期等多个检索点入手，查询本馆中是否有此藏书，显示该书的详细信息。
操作方法：
??? 点击【找书】设定好查询条件后，点击【查询】，显示查询结果。如果在第一次检索之后，想在此范围内进一步检索，可以继续设置检索条件，点击【在结果中再检索】，这样可一步步缩小检索范围，直至检索到目标。
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????????????Ⅱ、查询已借出未还图书
????????????????????????????点击【流通分析】→【借阅查询】，设定好查询条件后，点击【查询】。
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????????????Ⅲ、超期汇总
????????????????????????????点击【流通分析】→【超期汇总】，设定好统计条件后，点击【统计】。
Ⅳ、流通率统计
?????????点击【流通分析】→【流通率统计】，选择对应学期后，点击【统计】。
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?????????????Ⅴ、借阅率统计
?????????点击【流通分析】→【借阅率统计】，选择对应学期后，点击【统计】。
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?????????????Ⅵ、馆藏分类
?????????????????????点击【藏书分析】→【馆藏分类】→【统计】。
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?????????????Ⅶ、总括账
?????????????????????点击【藏书分析】→【总括汇总】，选择对应学期后，点击【统计】。
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????????????七、新学期必做工作
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?????????????????????Ⅰ、新建学期
??????????????????????????? 在每学期开学，由馆长新建学期，新建学期后，新学期的各个工作方可开展。
操作方法：
点击【系统管理】→【学期管理】→【增加新学期】。
?????????????????????注意事项：
??? 1、如果新建新学年的第一学期，低年级自动升级至高年级，必须为低年级进行【班级登记】。毕业班的学生自动毕业，毕业班的读者不能在本馆中借阅书刊。
2、在新建学期时，系统会对毕业班学生的图书归还、超期情况进行检查，并给出提示，等到处理完事务，新学期才能建立。
3、在新建学期之前，必须询问相关图书馆工作人员，确认上学期的数据已经全部登记到系统中后，方可新建学期。
4、在新建新学年的第一学期之前，对非中小学而言，也就是中职校类，需要在【读者管理】→【班级登记】功能中确认毕业班的毕业年度是否正确。
5、新学年的第一学期，如果已经新增部门或班级，则不能退回至上学期。
Ⅱ、新生班级、学生设置（新学年）。
Ⅲ、新建班级、部门的读者借阅规则设置。
